- Auslober und Veranstalter des Wettbewerbs ist die Müller + Busmann GmbH & Co. KG, Hofaue 63, 42103 Wuppertal. Mit Einreichen der Bewerbungsunterlagen erklärt sich der Bewerber mit der Geltung der nachfolgenden Teilnahmebedingungen sowie der Datenschutzerklärung einverstanden.
- Einsendeschluss ist (einschließlich) Freitag, der 10. März 2023, 23:59 Uhr. Die Teilnahme setzt voraus, dass das Bewerbungsformular und die dazu einzureichenden Unterlagen bis zum Stichtag beim Veranstalter vorliegen.
- Bei der Preisausschreibung handelt es sich nicht um einen Ideenwettbewerb. Die eingereichten Projekte müssen entweder bereits realisiert (Fertigstellung darf nicht länger als Januar 2019 zurückliegen) bzw. umgesetzt worden sein oder es muss zumindest sichergestellt sein, dass das Projekt zukünftig umgesetzt wird (z. B. Satzungsbeschluss liegt vor). Für die Kategorie „kommunikative Stadtgestaltung“ ist das Vorliegen eines Satzungsbeschlusses irrelevant.
- Nach Ende der Einreichungsphase überprüft die beteiligte Fachredaktion des Veranstalters im ersten Schritt der Bewertungsphase alle Einsendungen hinsichtlich ihrer Gültigkeit. Die vom Veranstalter im zweiten Schritt eingesetzte Fach-Jury beurteilt im Zuge einer Jurysitzung die zum Wettbewerb zugelassenen Einreichungen und spricht in jeder Kategorie einen Sieger sowie einen zweiten und dritten Preis aus. Das Ergebnis wird erstmalig im Zuge der Preisverleihung verkündet. Zuvor wird lediglich eine Liste von fünf Nominierten je Kategorie veröffentlicht. Die Preisverleihung erfolgt im Rahmen der polis Convention 2023 am ersten Messetag, Mittwoch, den 26. April 2023, um 17:30 Uhr.
- Der Bewerber/die Bewerberin versichert die Richtigkeit der gemachten Angaben. Im Falle falscher Angaben ist der Veranstalter jederzeit zum Ausschluss des Bewerbers/der Bewerberin sowie zur Aberkennung eventuell erworbener Titel berechtigt.
- Der Bewerber/die Bewerberin übernimmt die Verantwortung für die Vollständigkeit der aufgeführten, am Projekt ebenfalls beteiligten, Partner(unternehmen).
- Unvollständige Bewerbungsunterlagen berechtigen nicht zur Teilnahme am polis AWARD und können vom Wettbewerb ausgeschlossen werden.
- Mit dem Upload der Bewerbung erklärt der Bewerber/die Bewerberin sich damit einverstanden, dass die Informationen zum Unternehmen, die Website, die Kurz- und Langbeschreibung des Projektes sowie die eingereichten Fotos durch den Veranstalter sowie externe Presse & Medien zur Bewerbung, Dokumentation und Berichterstattung über den polis AWARD kostenfrei sowohl in Druckform als auch im Internet öffentlich verwendet werden dürfen. Der Bewerber stellt den Auslober von allen Rechten Dritter frei.
- Der Veranstalter übernimmt keine Haftung für eingereichte Unterlagen.
- Für den Fall, dass während der Preisverleihung Bild- und/oder Tonaufnahmen durchgeführt werden, erklärt sich der Bewerber/die Bewerberin mit dem Einreichen der Bewerbung damit einverstanden, dass er/sie in Bild und/oder Ton aufgenommen wird und die Aufzeichnungen seiner/ihrer Person für Zwecke der Berichterstattung und Pressearbeit bzgl. des polis Awards sowie für Werbezwecke vom Veranstalter ohne Anspruch auf Vergütung gesendet, veröffentlicht und im Internet öffentlich zugänglich gemacht werden dürfen.
- Der Rechtsweg ist ausgeschlossen.
- Der Bewerber/die Bewerberin erhält vier Eintrittskarten zur polis Convention 2023.
- Der Bewerber/die Bewerberin erhält einen Gutschein für eine Mitgliedschaft für 6 Monate im polisFORUM. Wem diese Mitgliedschaft zugeschrieben wird, ist Sache des Bewerbers/der Bewerberin.